Die gesamte Cusa-Anwendungslandschaft in allen drei Berufsgenossenschaften der Shared-Services Interessengemeinschaft für gesetzliche Unfallversicherungen (SIGUV) ist jetzt von der C3- auf die hochmoderne C5-Technologie umgestellt: Technisch ein echter Quantensprung und bis dato insgesamt das größte Einführungsprojekt in der HDP-Geschichte. Der letzte Baustein, die Einführung der neuesten Version von Cusa Reha und Leistung (RuL) bei der Berufsgenossenschaft Verkehr, ist nun genau 100 Tage im Einsatz. Zeit für einen Rückblick.
Erfolgreiches Einführungsprojekt und flüssiger Übergang
Cusa RuL ist ein zentrales Element aller digital gestützten Prozesse bei den Berufsgenossenschaften und Unfallkassen der SIGUV-Gemeinschaft. Aufgrund dieser Schlüsselrolle verarbeitet die Software Millionen von Datensätzen und Versicherungsfällen: Allein bei der BG Verkehr wurden insgesamt über eine Million Versicherungsfälle, etwa 55.000 Leistungsfälle und über 200.000 Regressfälle migriert. Hinzu kommen 6,5 Millionen Akten mit 10 Millionen Dateien im SIGUV- Dokumentenmanagementsystem (DMS). Nach fast zwei Jahren Projektlaufzeit dauerte die produktive Migration nur 3,5 Tag, bis Sonntagabend. Am Montag danach natürlich die Frage: Läuft alles?
„Dank sehr guter Vorarbeiten von HDP, der BGHW und weiteren Partnern im SIGUV-Umfeld verlief die finale Umstellung von Cusa RuL C5 insgesamt bei uns geradezu reibungslos“, zeigt sich Frank Hellwig, Leiter des Geschäftsbereichs IT und Organisation der BG Verkehr, zufrieden. „So eine fundamentale IT-Umstellung auf die nächste Software-Generation ist natürlich immer mit Nervenkitzel verbunden. Es gab kleinere initiale Anpassungen in der Startphase, Cusa RuL C5 und die angebundenen Um-Systeme liefen weitgehend störungsfrei – ein voller Erfolg bei so einem großen Einführungsprojekt.“
Dank der Erfahrungswerte und wertvoller Erkenntnisse aus den vorangegangenen Implementierungen bei der Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) und der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) verlief die Einführung bei der BG Verkehr ohne große Zwischenfälle. Frank Hellwig sagt: „In den ersten Tagen gab es natürlich Rückfragen aus der Belegschaft, weil die C5-RuL-Version viele neue Funktionen mitbringt. Die Anliegen wurden aber schnell spezifischer, was ein gutes Zeichen dafür ist, dass die grundlegenden Prozesse fehlerfrei laufen und angewendet werden können.“
C5-Technologie: Zukunftssicher, flexibel und leistungsstark
Die C5-Technologie setzt neue Maßstäbe in den Bereichen Datensicherheit und Systemintegration. Marcus May, Geschäftsführer von HDP, ist von der Leistungsfähigkeit überzeugt: „Die neue Generation ermöglicht eine flexiblere Vernetzung mit anderen Systemen und zeichnet sich durch eine übersichtlichere und benutzerfreundlichere Oberfläche im Vergleich zur Vorgängerversion C3 aus. Außerdem wurden zahlreiche teils automatisierte Features realisiert – wie immer mit dem Anspruch, mit dem Funktionszuwachs weiterhin eine stabile Performance zu bieten.”
Bereits kurze Zeit nach dem Einführungsprojekt wurde das Rollout auf die Version Cusa RuL 5.12 durchgeführt. Alle Berufsgenossenschaften arbeiten seitdem auf der gleichen Version, was ideale Voraussetzungen für einen trägerübergreifenden Austausch und eine effiziente Bearbeitung von Supportanfragen schafft. Einmal für alle also – nach dem zentralen Prinzip der SIGUV-Gemeinschaft.
